Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του Ελληνικού Ινστιτούτου Παστερ συστάθηκε με την υπ’ αρ. 685/29.01.2025 (ΑΔΑ : 9Ι9Σ46ΨΧ6Τ-Φ69) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατά την 15η /11.12.2024 Συνεδρίαση του ως αυτοτελής και ανεξάρτητη μονάδα σε επίπεδο Τμήματος ΦΕΚ B’ 1358/20.03.2025, η οποία υπάγεται απευθείας στον Πρόεδρο του ΔΣ και συνεργάζεται με το Διοικητικό Συμβούλιο εξασφαλίζοντας έτσι τη λειτουργική της ανεξαρτησία ,ενώ οι εργασίες της ΜΕΕ θα παρακολουθούνται από την Επιτροπή Ελέγχου, όταν αυτή συσταθεί.
Στο πεδίο εφαρμογής των αρμοδιοτήτων της ,όπως αυτές περιγράφονται στο σχετικό ΦΕΚ ,και του έργου της υπάγονται όλες οι Υπηρεσίες του ΕΙΠ (διοικητικές, ,ερευνητικές και λοιπές μονάδες), τα συλλογικά όργανα αυτού, οι διαδικασίες και οι λειτουργίες του, τα εκτελούμενα σε αυτό έργα, καθώς και τα πληροφοριακά συστήματά του.
Η λειτουργία του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου καθορίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου στο Δημόσιο Τομέα και, ειδικότερα, όπως αποτυπώνεται στον ν. 4795/2021 και τις τυχόν τροποποιήσεις του, λαμβανομένων υπόψη των Διεθνών Προτύπων για την Επαγγελματική Εφαρμογή του Εσωτερικού Ελέγχου (International Professional Practices Framework - IPPF), όπως καθορίζονται από το Διεθνές Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών (The Institute of Internal Auditors - I.I.A.) και του Πλαισίου Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου της Επιτροπής C.O.S.O. (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).
Το Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τους Νόμους: 4795/2021, 4270/2014, 3492/2006 , έχει ως αποστολή να προσδίδει αξία στο ΕΙΠ., μέσω των ενεργειών :
- Παροχής υπηρεσιών διασφάλισης, βάσει των αρχών της Ανεξαρτησίας και Αντικειμενικότητας.
- Βελτίωσης των λειτουργιών του, στοχεύοντας σε αύξηση των δεικτών Αποτελεσματικότητας.
- Εναρμόνισης και συμμόρφωσης των διαδικασιών του, με τους νόμους του κράτους, τους κανονισμούς και τις πολιτικές του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Διαφύλαξης και αξιοποίησης της περιουσίας του ΕΙΠ .
- Υποστήριξης για την εκπλήρωση των στόχων του ΕΙΠ.
- Χρηστής και αποτελεσματικής διοίκησης σε όλα τα επίπεδα.
- Αποτροπής φαινομένων κακοδιαχείρισης και διαφθοράς.
Στο Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου προΐσταται υπάλληλος που πληροί τις προϋποθέσεις επιλογής σε μονάδα επιπέδου Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και έχει λάβει εντός δώδεκα (12) μηνών από την τοποθέτησή του στη Μονάδα, το Πιστοποιητικό Ελεγκτικής Επάρκειας Εσωτερικού Ελεγκτή του Ε.Κ.Δ.Δ.Α και έχει οριστεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΙΠ ( ΑΔΑ : Ψ1ΘΡ46ΨΧ6Τ-ΔΒΕ)
Ο Προϊστάμενος του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού ελέγχου, εκτελεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με τις αρχές της ανεξαρτησίας, της αντικειμενικότητας και της εμπιστευτικότητας και δεν δέχεται οποιαδήποτε παρέμβαση από τη διοίκηση του ΕΙΠ σε θέματα εσωτερικού ελέγχου, διενέργειας ελέγχων και του περιεχομένου των εκθέσεων ελέγχου.
Τα καθήκοντα του Προϊσταμένου και των στελεχών του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού ελέγχου, είναι ασυμβίβαστα με οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που δεν σχετίζονται με το έργο της Μονάδας και δεν επιτρέπεται η άσκηση παράλληλων καθηκόντων.
